为进一步加强立卷归档工作,提升档案工作的规范化、标准化建设,韦庄派出所严格贯彻“对历史负责,为现实服务,替未来着想”管理思想,有步骤、有标准的对年度公安档案进行梳理、完善、归档。
夯实档案工作保障。自档案月以来,韦庄派出所所领导高度重视,并成立了由所长、教导员为组长的领导小组,定期对档案工作进行研究部署,明确案卷、户籍、文书档案规整标准,明确档案员职责,将档案的收集整理任务分解细化,落实到人,强化全所民警档案收集、归档意识,夯实档案工作基础。
丰富档案库存资源。对档案材料做到及时收集,全面细致分类,统一编号编目,达到编排有序、目录清楚、装订整齐、使用方便的要求,同时注重台账管理,做好档案基础台账建设,注重专题档案收集,确保档案材料的完整性和时效性。
提升档案服务水平。积极与指挥中心档案管理民警联系沟通,多次邀请县局指挥中心档案专员深入韦庄派出所,对档案业务进行点对点精确培训,同时,积极前往其他优秀县区单位参观学习,强化档案管理专业知识和业务技能提升。
完善档案管理制度。建立健全档案室登记、借阅、保密、归档等各项档案管理制度并逐步上墙,强化对档案存放及日常档案工作管理成效,依据档案管理法律法规,结合本所实际,认真总结档案管理工作经验,确保档案工作长远有效发展。
强化档案信息化建设。为提公安档案服务实际的效能,要进一步规范档案电子录入标准,建立查档便民“绿色通道”,在户籍方面竭力为群众提供服务,最大限度开发挖掘公安档案服务实战、服务民生的建设目标。
截止目前,韦庄派出所立卷归档工作已圆满结束,共归户籍档案18本,业务档案本,文书档案14本。
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